Microsoft Access

Microsoft Access

MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

SEJARAH

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Resume Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini

Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell      : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter  (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2.  Worksheet (lembar Kerja)      : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris
3. Workbook (buku kerja)           : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4.  Range             : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif            : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7.  Alamat Absolut          : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box       : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

 Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus

Ø  Operasi Logika

 Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :

A.    = : sama dengan

B.     : lebih besar dari

C.     < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan

D.    <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

Ø  Menggunakan Fungsi

 Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.Fungsi Logika

 Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

 1. Fungsi If :

 Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

 Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

 2. Fungsi String

 Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

 3. Fungsi VALUE :

 digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,

 penulisannya : =VALUE(text)

 4. Fungsi FIND :

 digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

 5. Fungsi MID

 digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

 6. Fungsi LEFT atau RIGHT :

 digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

 7. Fungsi REPLACE :

 digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),

 penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

 8. Fungsi CONCATENATE :

 digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,

 penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :

 Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),

 penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

 1. fungsi Sum :

 Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

 Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

 penulisannya : =average(number1,number2,…)

 3. Fungsi Max :

 Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

 4. Fungsi Min:

 Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

 5. fungsi Count :

 Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

 6. Fungsi Stedev :

 Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

 7. Fungsi Var :

 Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

RESUME PPN Campus

Microsoft Word

Mengaktifkan Microsoft Word

A.    Start Windows Program Microsoft Office Microsoft Word

B.     Membuat dokumen baru: FileNew

C.     Menyimpan data: File Save pilih drive dan folder pada file name tulis nama file click command Save

D.    Mengatur Page Setup

1. Menu File Page setup

a. Ukuran Kertas

1) A4

2) Folio 8.5” x 13” atau 21,59 cm x 33,02 cm

b. Orientation : Portrait / Landscape

c. Margin: Top, Left, Righ, Bottom

d. Multiple pages:

1) Normal

2) Two page per sheet

3) Mirror margin

e. Apply to:

1) Whole documents

2) This point forward

E. Mengatur Paragraph

Format Paragraph

Indent and Spacing

1) General Left, Righ, Center, Justify

2) Spacing Line Spacing, Before, After

F. Format Change case: kata atau baris yang akan dirubah diblok dahulu.

1. UPPERCASE : menjadi capital semua

2. Title Case: format judul

3. lowercase: huruf kecil semua

4. Sentence case: harus paling depan di paragram menjadi huruf capital.

G. Merubah Font

Block Format Font misal: ubah jenis huruf menjadi Arial, font style

Bold, dan font size 18 dan tebal

H. Menggunakan Bullet and Numbering

1. Block yang akan dibuat bullet atau numbering

2. Pilih Format Bullet and Numbering.

I. Menggunakan Outline Numbered

Mengedit isi outline numbered: custumize click pada preview/list level 

pilihlah number format, number style.

J. Header and Footer

1. Cara menampikan : View Header and Footer